6 problemas comuns com e-mail

Marcelo Faria
10 de dez. de 2024
2 min de leitura

Atualizado: 1 de abr.

Você sabia que 90% das empresas dependem dos e-mails para suas operações diárias? Agora imagine perder uma negociação importante ou cair em um golpe por causa de problemas simples que poderiam ser evitados.

Ao longo dos anos percebemos 6 problemas comuns com e-mail.

Conheça os 6 problemas comuns com e-mail

Outlook solicitando senha

O serviço de e-mails fica instável ou para de funcionar completamente, fazendo com que o Outlook solicite senha. Na tentativa de resolver o problema, o usuário informa alguma senha incorreta e, mesmo após o serviço ser reestabelecido, os e-mails não voltam a funcionar.

Adulteração de boletos

Muitos serviços não dispõem da segurança necessária permitindo com que robôs ou vírus consigam adulterar boletos, modificando código de barras, linha digitável, etc.

Mensagens que não chegam para o destinatário ou chegam na caixa de spam

Os sistemas de e-mail trabalham com um mecanismo de reputação, identificando aqueles servidores menos confiáveis que são muito usados para o envio de spam e vírus.

Excesso de spam e mensagens indesejadas

Os usuários recebem muitas mensagens indesejadas que não só atrapalham o fluxo de trabalho como também podem expor a empresa a golpes, como phishing.

Perda de mensagens

Muitas vezes em função da quantidade de espaço disponível é preciso usar o protocolo POP onde as mensagens são baixadas diretamente no computador do usuário. Caso o computador apresente problemas, todas as mensagens podem ser perdidas.

Falta de espaço

Sistemas de e-mail de baixa qualidade tendem a ter pouco espaço disponível no e-mail, obrigando o usuário a excluir mensagens importantes com muita frequência e muitas vezes deixar de receber novas mensagens.

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📌 Resumo Rápido

Empresas que dependem do e-mail podem sofrer grandes prejuízos com problemas simples, mas frequentes.
Instabilidade no Outlook, perda de mensagens e falta de espaço são falhas comuns que afetam a produtividade.
A adulteração de boletos por malwares pode gerar prejuízos financeiros graves.
A reputação do servidor e a falta de proteção adequada causam falhas na entrega de e-mails e exposição a golpes.
Soluções de e-mail profissionais, com filtros de segurança, backups e suporte especializado, evitam essas dores de cabeça.