Cada funcionário guarda documentos em um lugar. Um fornecedor recebe uma versão antiga e a equipe precisa conferir qual arquivo foi aprovado. A dificuldade não é apenas encontrar uma ferramenta: é organizar como a empresa trabalha.
O Google Workspace reúne aplicações de comunicação e colaboração. Para avaliar sua adoção, comece pelas tarefas e responsabilidades que hoje ficam dispersas.
Liste os problemas que precisam de solução
Escolha situações concretas: entrada de uma pessoa na equipe, envio de uma proposta e continuidade do trabalho nas férias. Anote quais contas e documentos cada situação exige.
Essa lista orienta a conversa sobre Google Workspace para empresas. Ela também ajuda a verificar se a solução proposta atende à rotina, em vez de comparar apenas nomes de planos.
Separe contas pessoais e trabalho
Registre quais informações da empresa estão em contas pessoais e quem pode autorizar uma transição. A migração precisa considerar acesso, responsabilidade pelos arquivos e comunicação com os usuários.
Planeje a saída de uma pessoa com o mesmo cuidado da entrada. A continuidade de uma atividade não deve depender de encontrar um ex-funcionário para pedir uma senha.
Avalie antes de contratar
Leve estas perguntas para a conversa com o fornecedor:
O que perguntar antes de contratar
Antes de contratar
Cinco perguntas, em três assuntos.
Pessoas e arquivos
- Quantas pessoas precisam de acesso e para quais tarefas?
- Quais arquivos e mensagens precisam acompanhar a mudança?
Quem cuida
- Quem administra contas e aprova compartilhamentos?
- Quem orienta a equipe depois da implantação?
Proteção dos dados
- Como os dados serão protegidos e recuperados?
Recursos e condições variam conforme a contratação. Confirme esses pontos na proposta e evite presumir que toda necessidade estará coberta pelo mesmo plano.
Planeje a adoção com a equipe
Defina responsáveis, etapas e testes de trabalho. A ferramenta precisa entrar em uma rotina compreendida por quem vai utilizá-la.
Conheça a página de Google Workspace da Celus e converse sobre as necessidades da sua empresa.