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Conectado hoje, amanhã também

Nuvem corporativa para empresas

Nuvem corporativa para a empresa guardar e acessar seus sistemas e arquivos com segurança, com suporte de quem cuida da sua TI.

Clientes

A TI destas empresas está com a Celus

Sobre o serviço

O servidor sai do escritório. Quem cuida dele continua perto

Em muitas empresas, o sistema de gestão e as pastas da equipe ainda moram num servidor no escritório. É um equipamento que envelhece, depende da energia e da internet daquele prédio e funciona bem só para quem está lá dentro.

Na nuvem corporativa, esses sistemas e arquivos passam a funcionar num ambiente de provedor especializado, com acesso pela internet. Antes de mudar qualquer coisa, a Celus levanta o que existe no servidor de hoje e decide com a empresa, item por item, o que vai para a nuvem e o que continua no escritório.

Depois da mudança, o ambiente na nuvem entra no mesmo contrato mensal da sua TI: acessos, permissões, atualizações e acompanhamento, com a mesma equipe que atende o escritório. O que continua no escritório, como a rede e o Wi-Fi e as impressoras, entra no mesmo acompanhamento.

Para quem é

Para quem é a nuvem corporativa da Celus

Três situações em que o servidor do escritório começa a limitar o trabalho.

  • Servidor no armário

    • Sistema de gestão
    • Pastas da equipe

    Equipamento envelhecendo

    Empresa com o servidor perto da troca

    O equipamento tem anos de uso, fica lento e a garantia acabou. A decisão parece ser só comprar outro igual.

    Com a Celus

    Antes de comprar outro equipamento, comparamos manter no escritório e levar para a nuvem, com a realidade da sua empresa.

  • Só dentro do escritório

    • Casa
    • Outra unidade
    • Visita a cliente

    Arquivo preso no escritório

    Equipe que trabalha de mais de um lugar

    Parte da equipe trabalha de casa, de outra unidade ou na rua. Para abrir um arquivo, alguém no escritório precisa mandar por e-mail.

    Com a Celus

    Cada pessoa entra com a própria conta, de onde estiver, e encontra só as pastas do seu setor.

  • Computador de mesa

    • Pasta compartilhada
    • Planilhas

    Ninguém sabe se tem cópia

    Empresa em que um computador faz de servidor

    As pastas compartilhadas ficam num computador de mesa comum. Se ele desliga, quebra ou é trocado, a equipe fica sem os arquivos.

    Com a Celus

    Os arquivos vão para um ambiente feito para isso, com permissões por setor e a cópia de segurança planejada.

Não há porte mínimo: se os sistemas e arquivos da sua empresa dependem de um equipamento no escritório, vale uma conversa.

O que está incluído

Como fica a TI da sua empresa com a nuvem corporativa

O ambiente desenhado do começo ao fim: o que fica na nuvem, como a equipe chega até ele e o que a Celus acompanha no dia a dia.

  1. Na nuvem

    1. Servidor do tamanho da empresa

      A capacidade sai do levantamento: quantas pessoas usam, quais sistemas rodam e quanto espaço os arquivos ocupam. Quando a empresa cresce, o ambiente é revisto junto.

    2. Pastas por setor, com permissão

      Os arquivos ficam organizados por setor, e cada pessoa vê só o que precisa. A permissão é definida com a gestão da empresa e revista quando alguém muda de função.

    3. Cópia de segurança separada

      Guardar na nuvem não é ter backup. A cópia fica num lugar separado do ambiente principal, com a política definida pelo tipo de dado.

  2. No caminho

    1. Conexão protegida

      Do escritório, de casa ou de outra unidade, a entrada é por uma conexão protegida, sem deixar o servidor aberto para a internet.

    2. Conta própria para cada pessoa

      Usuário individual e verificação em duas etapas. Quando alguém sai da empresa, o acesso é encerrado e os arquivos continuam com a empresa.

    3. Internet e rede do escritório

      Com os sistemas na nuvem, quem está no escritório depende da conexão. A internet e a rede local entram no levantamento antes da mudança.

  3. No dia a dia

    1. Ambiente acompanhado

      Espaço, desempenho e cópias acompanhados pela equipe Celus, junto com os computadores e equipamentos do escritório.

    2. Atualizações em data combinada

      O servidor e os sistemas são atualizados em data combinada com a empresa, para a atualização não cair no meio do trabalho da equipe.

    3. Suporte à equipe

      Senha esquecida, pasta que sumiu ou sistema lento: o chamado vai para a mesma equipe que atende o escritório.

O desenho é um exemplo. O ambiente de cada empresa sai do levantamento: alguns sistemas vão para a nuvem, outros continuam no escritório.

Acesso

Cada pessoa entra com a própria conta

De onde estiver, a pessoa entra no ambiente da empresa com o próprio usuário, confirma no celular e encontra só as pastas do seu setor.

  • Usuário para cada pessoa

    Nada de senha compartilhada entre a equipe. Cada um tem o próprio acesso, e dá para saber quem entrou e quando.

  • Confirmação no celular

    A verificação em duas etapas pede uma confirmação além da senha. Uma senha vazada, sozinha, não abre o ambiente.

  • Só as pastas do setor

    O Financeiro vê as pastas do Financeiro; o Comercial, as do Comercial. A permissão é revista quando alguém muda de função.

  • Saída de funcionário

    Quando alguém deixa a empresa, o acesso é encerrado e os arquivos ficam com a empresa, não com a pessoa.

Como é a mudança

A mudança em etapas, com o servidor antigo de reserva

A nuvem é preparada ao lado do servidor de hoje. A equipe só muda depois do teste, e o servidor antigo continua pronto até a conferência final.

  1. Levantamento

    Sistemas, pastas, usuários e tudo o que depende do servidor atual, item por item.

    Servidor do escritório: Em uso

    Nuvem corporativa: Desenho

  2. Preparação

    O ambiente na nuvem é montado e os acessos são criados, sem mexer na rotina do escritório.

    Servidor do escritório: Em uso

    Nuvem corporativa: Montagem

  3. Teste

    Um grupo da equipe usa a nuvem no dia a dia e confere sistemas, pastas e impressão.

    Servidor do escritório: Em uso

    Nuvem corporativa: Em teste

  4. Dia da virada

    Mudança

    Em data combinada, os dados finais são copiados e todos passam a trabalhar na nuvem.

    Servidor do escritório: De reserva

    Nuvem corporativa: Em uso

  5. Conferência

    A equipe Celus acompanha a rotina nova e confere com a empresa antes de desligar o servidor antigo.

    Servidor do escritório: Desligado

    Nuvem corporativa: Em uso

Se algo não sair como planejado

O servidor antigo continua pronto para voltar ao uso enquanto a equipe corrige. Por isso ele só é desligado depois da conferência, com o aval da empresa.

Quem já contratou

A TI de cada empresa, nas palavras de quem usa todo dia

A Celus migrou nossa empresa para o Microsoft 365 de forma bastante segura, rápida e eficiente. Agora nossa equipe está mais integrada e produtiva.

Angélica C.

O suporte técnico da Celus é rápido, confiável e eficiente. Com eles temos segurança nos sistemas e tranquilidade para focar no que importa.

Antônio J.

O suporte técnico da Celus é excelente! Sempre ágil, eficiente e pronto para resolver qualquer problema. Confiança total no trabalho deles!

Rogério Z.

Há mais de 10 anos somos parceiros da Celus, contando com suporte técnico rápido, confiável e de qualidade. Uma parceria que faz a diferença!

Marcelo C.

Serviços

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Do blog

Conteúdos sobre Nuvem corporativa

Dúvidas frequentes

Dúvidas frequentes

O que é nuvem corporativa?

É o uso de recursos de tecnologia acessados pela rede para manter sistemas e arquivos da empresa. Em vez de depender apenas de um servidor no escritório, a operação pode usar uma estrutura externa. A escolha do ambiente precisa considerar o que a empresa utiliza no dia a dia.

Todos os sistemas da empresa podem ir para a nuvem?

Isso precisa ser avaliado. Cada sistema tem requisitos de funcionamento, licenciamento, integração e desempenho. Antes de migrar, é importante verificar a compatibilidade e a forma de acesso, para que a mudança atenda à rotina da equipe.

O que planejar antes de migrar um servidor para a nuvem?

Levante os sistemas, os arquivos, os usuários e as dependências do servidor atual. Depois, avalie conexão, permissões, cópias de segurança e etapas de mudança. O planejamento deve incluir como verificar o funcionamento do ambiente e como lidar com imprevistos.

A mudança para a nuvem atrapalha o trabalho da equipe?

A mudança é feita em etapas. O ambiente na nuvem é preparado ao lado do servidor atual, testado por um grupo da equipe e só depois usado por todos, em data combinada. O servidor antigo fica de reserva até a conferência final.

Ter arquivos na nuvem dispensa backup?

Não. Armazenar arquivos na nuvem e manter cópias para recuperação são necessidades diferentes. Exclusões e alterações também podem afetar dados armazenados fora do escritório. A política de backup deve ser definida conforme os dados e o ambiente escolhido.

A nuvem corporativa permite trabalhar fora do escritório?

Pode permitir, desde que os sistemas sejam compatíveis e o acesso seja configurado para isso. Também é necessário avaliar a conexão e as permissões de cada usuário. O trabalho remoto precisa fazer parte do planejamento, sem presumir que qualquer ambiente estará pronto automaticamente.

E se a internet do escritório cair?

Quem está no escritório depende da conexão para usar os sistemas na nuvem. Por isso a internet entra no levantamento: avaliamos o link atual e se vale ter uma segunda conexão. Quem está em casa ou em outra unidade continua acessando pela própria internet.

A Celus atende empresas fora de São Paulo?

Sim. O ambiente na nuvem é acompanhado a distância, para empresas de todo o Brasil. O atendimento presencial no escritório vale para São Paulo e a Grande SP.

Conectado hoje, amanhã também

Fale com a Celus sobre a TI da sua empresa.