E-mail corporativo
E-mail corporativo com o domínio da sua empresa: caixas de 5 a 100 GB, backup de 30 dias, filtro de spam, migração e suporte da Celus, por contrato mensal.
Conectado hoje, amanhã também
Google Workspace para empresas
Migração, administração e suporte do Google Workspace por contrato mensal, com contas, arquivos e acessos sob o controle da sua empresa.
Contrato mensal para empresas · Presencial em São Paulo e Grande SP · Remoto em todo o Brasil
Clientes
A TI destas empresas está com a Celus
Sobre o serviço
Todo mundo sabe usar o Gmail. Organizar a empresa nele é outro trabalho.
E-mail em conta pessoal, planilha no Drive de quem saiu de férias, a mesma proposta em três versões. Quando cada pessoa organiza o próprio jeito de trabalhar, a empresa perde o controle de onde estão as informações e de quem pode acessá-las.
No Google Workspace, as contas, os grupos e os drives compartilhados pertencem à empresa, e não a cada funcionário. A Celus faz a migração e administra o ambiente como parte da sua TI, por contrato mensal: cada arquivo com um lugar, cada acesso com um responsável e a equipe com suporte no dia a dia.
O que está incluído
O Google Workspace da sua empresa, parte por parte
Cada número da planta é uma parte do serviço. A Celus monta a estrutura na implantação e, depois, administra o ambiente todo mês, no contrato.
Uma vez
Na implantação
A estrutura fica pronta antes de a equipe começar a usar, com as etapas combinadas e cada pessoa avisada do que muda.
Planejamento e escolha do plano
Levantamos quem usa o quê: e-mail, armazenamento, reuniões e compartilhamento. O plano acompanha o trabalho de cada grupo, sem licença sobrando nem faltando recurso.
Migração de e-mails, agendas e arquivos
Trazemos as mensagens, os contatos e os arquivos que a empresa já tem, com as etapas combinadas e a verificação do que foi transferido. A equipe é avisada antes de cada mudança.
Domínio e entrega do e-mail
Configuramos o domínio da empresa para que o e-mail saia com o seu nome, chegue ao destinatário e não caia como suspeito. O envio e o recebimento são testados depois da mudança.
Contas, grupos e permissões
Criamos as contas, os grupos e os endereços de setor, como financeiro@ e vendas@. Cada área acessa o que precisa, e fica registrado quem pode ver e editar cada pasta.
Todo mês
Na administração
Com a mudança feita, o ambiente segue administrado no contrato mensal, pela mesma equipe que atende o resto da sua TI.
Arquivos da empresa, não de cada pessoa
Os documentos de trabalho ficam nos drives compartilhados de cada setor, que pertencem à empresa, e as permissões acompanham as mudanças da equipe. Nenhum arquivo importante depende do Meu Drive de alguém.
Entrada e saída de funcionários
Conta criada na admissão, com os grupos e os drives certos; no desligamento, acesso encerrado e destino definido para os e-mails e arquivos de quem saiu, antes de qualquer exclusão.
Segurança das contas
Verificação em duas etapas para todos, revisão de compartilhamentos com pessoas de fora e atenção aos acessos de fornecedores e participantes temporários.
Suporte à equipe
Dúvidas de uso, senha esquecida, celular novo ou agenda que não sincroniza: a equipe pede ajuda no mesmo canal do suporte de TI, e o chamado fica registrado.
Sua empresa já usa o Google Workspace? A administração começa por uma revisão das contas, dos grupos e dos compartilhamentos atuais.
Quem já contratou
A TI de cada empresa, nas palavras de quem usa todo dia
Há mais de 10 anos somos parceiros da Celus, contando com suporte técnico rápido, confiável e de qualidade. Uma parceria que faz a diferença!
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Backup empresarial
Backup empresarial para servidores, máquinas virtuais e estações: regra 3-2-1, cópia fora da empresa e testes de restauração, por contrato mensal.
Segurança da informação
Segurança da informação para empresas: firewall, antivírus corporativo, acessos e backup acompanhados todo mês, com ou sem o Suporte de TI.
Dúvidas frequentes
Dúvidas frequentes
O que é Google Workspace para empresas?
É o conjunto de ferramentas do Google para e-mail com o domínio da empresa, agenda, arquivos, reuniões e documentos em equipe. No uso empresarial, as contas são administradas pela organização, e não por cada funcionário. A escolha dos recursos e das licenças deve acompanhar a rotina da empresa.
Qual a diferença entre contas pessoais e Google Workspace empresarial?
Quando cada pessoa usa uma conta pessoal, a empresa tem dificuldade para garantir a continuidade do trabalho e controlar os acessos. No ambiente empresarial, as contas são administradas pela organização, com regras para os dados e o compartilhamento e um responsável definido.
A Celus migra os e-mails e arquivos que a empresa já tem?
Sim. A migração começa pelo levantamento das contas, das mensagens e dos arquivos usados hoje. As etapas são combinadas antes, a equipe é avisada e o que foi transferido é verificado depois. Prazo e escopo dependem do ambiente atual.
Dá para manter o mesmo endereço de e-mail na mudança?
Sim, quando a empresa já tem um domínio próprio, como [email protected]. A configuração do domínio passa a apontar para o Google Workspace, e o envio e o recebimento são testados depois da mudança.
Como escolher um plano do Google Workspace para a equipe?
Avalie as necessidades de e-mail, armazenamento, reuniões e administração de cada grupo de usuários e compare com os recursos dos planos, sem escolher só pela quantidade de contas. A proposta deve deixar claros o plano, o suporte e a administração previstos.
Como evitar que os arquivos fiquem presos à conta de um funcionário?
Os documentos de trabalho precisam ficar em pastas da empresa, com acesso definido por grupo, e as regras de saída precisam existir antes do desligamento. Os recursos disponíveis para essa organização dependem do plano e da configuração do ambiente.
Minha empresa já usa o Google Workspace. A Celus pode assumir a administração?
Sim. Começamos revisando contas, grupos, permissões e compartilhamentos do ambiente atual. Depois, a administração e o suporte à equipe entram no contrato mensal, junto com o restante da TI ou só para o Workspace, conforme o combinado.
A migração vai parar o trabalho da equipe?
A mudança é planejada para reduzir o impacto: as etapas são feitas em data e horário combinados com você, e a equipe recebe orientação sobre o que muda no dia a dia.
A Celus atende empresas fora da Grande São Paulo?
Sim. A administração do Google Workspace e o suporte à equipe são feitos a distância para todo o Brasil. O atendimento presencial cobre São Paulo e a Grande SP, de segunda a sexta, das 8h às 17h.
Conectado hoje, amanhã também
Fale com a Celus sobre a TI da sua empresa.