Se o servidor parasse amanhã, a sua empresa conseguiria voltar a trabalhar com os dados de ontem?
Muita gente responde “sim” por causa de uma crença que nunca foi conferida. Backup é uma cópia de segurança dos dados, guardada em outro lugar. Serve para falha de equipamento, erro de usuário, vírus e ataques. Os mitos abaixo são os que mais deixam a empresa sem essa cópia no dia em que ela faz falta.
1. “Backup é coisa de empresa grande”
O mito: empresa pequena não tem tanto a perder.
O que acontece na prática: disco queima, arquivo é apagado sem querer, computador é roubado. Nada disso depende do porte. Na empresa menor, o prejuízo costuma pesar mais, porque ela tem menos folga para ficar parada.
2. “Backup é complicado demais”
O mito: é um projeto grande, melhor deixar para depois.
O que acontece na prática: hoje existem ferramentas, como o Veeam Backup & Replication, que fazem as cópias de forma automática. O que dá trabalho é desenhar o que será copiado, onde guardar e como verificar. Esse trabalho se faz uma vez e depois se acompanha.
3. “Só empresa grande é alvo de ataque”
O mito: hacker quer grandes corporações.
O que acontece na prática: muitos ataques são automáticos. Um programa varre a internet em busca de qualquer porta aberta ou senha fraca, sem olhar o tamanho de quem está do outro lado. O ransomware, que bloqueia os arquivos e pede pagamento para liberá-los, atinge empresas de todos os portes. Uma cópia fora do alcance do ataque é o que permite não negociar com ninguém.
4. “Tenho tudo no OneDrive ou no Google Drive”
O mito: arquivo na nuvem já é arquivo com backup.
O que acontece na prática: esses serviços foram feitos para compartilhar e sincronizar. Se alguém apaga um arquivo ou um vírus o altera, a mudança pode ser sincronizada para todos. Também é difícil recuperar um volume grande de uma vez. Veja até quando dá para recuperar arquivos excluídos no Microsoft 365 e como funciona o backup do Microsoft 365.
Sincronizar arquivos não é o mesmo que ter backup
OneDrive ou Google Drive
- Para que foi feito: Compartilhar e sincronizar arquivos.
- Alguém apaga um arquivo ou um vírus o altera: A mudança pode ser sincronizada para todos.
- Recuperar um volume grande de uma vez: É difícil.
Backup
- Para que foi feito: Guardar uma cópia de segurança dos dados em outro lugar.
- Alguém apaga um arquivo ou um vírus o altera: A cópia guardada em outro lugar continua como estava.
- Recuperar um volume grande de uma vez: Depende de o backup ter sido desenhado para isso e de a restauração já ter sido testada.
5. “Copio para um pendrive ou HD externo”
O mito: cópia manual resolve.
O que acontece na prática: pendrive e HD externo quebram, são perdidos, levados junto com o computador e dependem de alguém lembrar de copiar. Quando o dia da restauração chega, a cópia costuma estar velha ou nem existe.
Como conferir o seu backup
Responda a três perguntas:
- Quantas cópias existem e onde estão? A regra 3-2-1-0 ajuda a organizar isso.
- Alguma cópia fica fora do prédio?
- Alguém já restaurou uma delas, de ponta a ponta? Veja como em testes de restauração de backup.
Para ver o que isso significa na prática, leia o caso de uma indústria que teve o servidor restaurado a partir do backup.
Onde a Celus entra
No backup empresarial da Celus, o backup é desenhado para a sua operação, usa o Veeam Backup & Replication e é acompanhado por uma equipe técnica, dentro de um contrato mensal pensado para empresas.
Próximo passo
Se você não sabe responder a uma das três perguntas, comece por aí. Fale com a equipe Celus sobre o backup da sua empresa.
